Présents :

Jean-Pierre SANCHIS, Président
Hasina RAKOTOBARISON, Vice-Président
Véronique STIMBRE, Secrétaire
Norotiona RAKOTOBARISON, Trésorière
Danie LEGRAND, Secrétaire Générale
Gérard LEGRAND, Président de la Commission « Projet et Logistique »

Excusé :
Jean-Luc YVIQUEL, Président de la Commission « Communication »

Ordre du jour

1/ Visite des centres Akany Avoko et Akany Solofo
2/ Orphelinat de la Police
3/ Situation financière
4/ Divers

Rencontre avec Steve le responsable actuel du Centre qui remercie ESPOIR MADAGASCAR de son soutien.

JPS fait un rapide compte rendu des diverses actions de l’association et demande à Steve de lui préciser les besoins actuels du centre.

Chaque mardi, les responsables du centre se réunissent. Dans un souci de mieux participer et s’intégrer à la gestion du centre nous avons proposé qu’une personne de l’association participe une fois par mois à cette réunion.

Steve en est ravie et Danie, notre secrétaire générale assistera donc une fois par mois à une réunion afin de mieux cerner les problèmes rencontrés et de voir comment les résoudre.

Lors de cette visite le centre a évoqué le problème des MST chez les adolescentes, dû souvent à un manque d’hygiène. Ils ont besoin de serviettes de toilette (une par enfant) et de culottes. (cf liste en annexe). Une action de contrôle médical et analyse est à prévoir de façon régulière.

Notre Président, Jean-Pierre Sanchis leur a parlé de notre action avec l’Orphelinat de la Police qui semble les intéresser. Une action du Lions Club un peu identique pour le riz a été tentée mais sans grand succès à ce jour. A voir peut être pour l’année prochaine.

Steve a remis la liste des besoins pour les prochains mois en précisant que leurs stocks de riz étaient suffisant jusqu’en Juin.

Lors de cette visite, il a été question des fours solaires offerts au centre par Michel Soudy et qui n’ont jamais été utilisés.

Il a été décidé de prendre contact avec Michel et d’organiser sur place une démonstration de fonctionnement des fours (action JPS).

Santé :
Tous les 3 mois un médecin se déplace à Akany Solofo.

Nous devons également organiser un dépistage ophtalmologique pour chaque enfant (action à mettre en place par Gérard.

La manifestation médiatique pour la « coupe symbolique du riz » est prévue le 13 mai à Ambatolampy.

Cette date est à confirmer en fonction des disponibilités des responsables de la Police Nationale, voir du Ministre.

Il est envisagé de demander à tous les membres et leurs familles d’y participer pour organiser un grand pique–nique avec les enfants.

La médiatisation de cette journée est importante et cela se fera entre la commission Communication et le service de Communication de la Police Nationale. Une réunion est prévue prochainement à cet effet.

Il conviendra également d’envisager quelques activités récréatives pour les enfants (concours de pèche, jeux…).

Espoir Madagascar a remis 70 sacs à Emma pour la récolte du riz irrigué qui démarre cette semaine.

Normalement nous n’aurons plus besoin de prévoir des livraisons de riz pour le centre à partir de Mai.

Un état de la situation financière est communiqué par le Trésorier qui laisse apparaître un solde positif bancaire de 1 500 000 Ariary sur le compte BFV SG MGA et un solde positif bancaire de 836 Euros sur le compte BFV SG EURO.

Nous disposons de 650 euros en espèces qui seront changés par JPS cette semaine, et de environ 4 000 euros non crédités à ce jour sur le compte (à suivre).



4 Le Président rappelle à la « Commission Communication » de réactualiser le texte du site et de changer les photos. Prévu normalement le mois dernier. Il est important que les mises à jour soient faites régulièrement.
4 Les dons en espèces doivent être centralisés au siège social d’Espoir Madagascar (Bureau de JPS).

Une copie des versements bancaires des dons sera remise à Nanou, Danie et Danielle pour information.

Une carte de membre bienfaiteur sera attribuée systématiquement au donateur en guise de remerciements. Communiquer la liste des donateurs en 2005 pour JPS.


Merci de diffuser massivement cette opération autour de vous et de collecter tous vêtements enfants ou adultes.
Le tri se fera le 6 mai en fin d’après midi au domicile de notre Président et sera suivi d’un apéritif dînatoire familial.

PROCHAINE REUNION LE 6 MAI à 15 h chez JPS
Réunion plénière de tous les adhérents