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Home L'association Le comité et les membres Procès Verbal des AG Procès verbal Assemblée Générale du 05 Mai 2009
Procès verbal Assemblée Générale du 05 Mai 2009
Présents :
Jean-Pierre SANCHIS, Président
Danie LEGRAND, Vice-Présidente
Norotiona RAKOTOBARISON, Trésorière
Véronique STIMBRE, Secrétaire
Gérard LEGRAND, Président de la Commission « Projet et Logistique »
Jean-Luc YVIQUEL, Président de la Commission « Communication »
Nuno CALVET
Micky LE BIDEAU
Jean-Pierre MARECHAL
Hasina RAKOTOBARISON
Vonjy RAKOTO-RAMIARANTSOA
Hervé et Nadine SCRIVE
Michel SOUDY
Georges VANDEPUTTE

Excusés :
Michel GERARD, Pt de la Commission « Relations Extérieures et Mécénat »
Jean-Charles MIRCETTA

Après la signature et le décompte de la feuille des présences, le Président déclare l’Assemblée Générale ouverte compte tenu que le quorum est atteint.

Il souhaite la bienvenue aux membres et les informe que le compte-rendu du présent document sera rédigé par la Secrétaire présente.

Lecture est donnée de l’ordre du jour :

1/ Lecture et approbation du rapport moral (vote du quitus)

2/ Lecture et approbation du rapport financier (vote du quitus)

3/ Ratification des nouveaux membres

4/ Réorganisation du Comité

5/ Points divers

../..


Rapport moral AG du 05-05-09
Après lecture par le Président, le rapport moral (ci-joint) est adopté à l’unanimité.

Rapport financier de l'AG du 05-05-09
Un état de la situation financière au 31 décembre 2008 est communiqué par la Trésorière qui laisse apparaître un solde positif bancaire de 22 960,56 Euros sur le compte BFV SG EURO et un solde positif bancaire de 1 476 820,30 Ariary sur le compte BFV SG MGA (voir document joint).

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

Ratification des nouveaux membres
** Rappel :
Conformément aux statuts de l’Association, tout nouveau membre ACTIF doit être parrainé par deux membres et sa candidature proposée et acceptée par le bureau.

Réorganisation du comité AG du 05-05-09
Les membres du Comité d’Espoir Madagascar sont reconduits pour une nouvelle année. Quelques modifications sont apportées pour les Commissions :

Composition :
  • Président : Jean-Pierre SANCHIS
  • Vice-Présidente : Danie LEGRAND
  • Secrétaire : Véronique STIMBRE
  • Trésorière : Nanou RAKOTOBARI SON
.........................................................

  • Commission « Communication, parrainage et médicale » : J-Luc YVIQUEL
  • Commission « Relations Extérieures et sponsoring » : Nuno CALVET
  • Commission « Maintenance et entretien des bâtiments » : Michel SOUDY
  • Commission « Projet et Logistique » : Gérard LEGRAND

Points divers AG du 05-05-09
** Dons et parrainages
À ce jour, les dépenses mensuelles du centre représentent 3 000 €.

Nous vous rappelons que l’association Œcuménique de Saint Jean a malheureusement décidé, pour des raisons internes, de diminuer sa subvention trimestrielle. Nous ne percevons plus que 3 000 € par trimestre au lieu de 9 300 € auparavant.

D’où l’urgence de trouver des donateurs ou sponsors.

Le Président demande à tous les membres d’Espoir Madagascar de s’impliquer et de trouver par le biais de leurs relations des solutions financières.

À cet effet, une brochure de présentation de l’Association est disponible auprès de JPS pour toute demande de financement.

Concernant les parrainages, Jean-Luc a mis en place un dépliant qui peut être consulté sur notre site www.espoir-madagascar.com
10 fillettes ont aujourd’hui un parrain ou une marraine.

** Soirée du 16 mai
Vonjy suggère de présenter l’Association Espoir Madagascar et ses membres à l’occasion de la soirée du 16 mai prochain.

** Journées Portes ouvertes

** Tana Planète
Grâce à l’intervention de Nadine auprès de Thierry Delorme, nous devrions obtenir un publi-reportage dans un prochain numéro de « Tana Planète ».

** Divers
Jean-Pierre Maréchal va fournir une boîte à outils ;
Nous devons former un « homme à tout faire » par exemple le gardien de jour, qui sera chargé de la maintenance quotidienne du centre Fiaranana St-Jean.

Vonjy est en contact avec un donateur potentiel (à suivre).

** La cotisation annuelle (pour la période du 1er avril 2009 au 31 mars 2010) est de 50 000 Ariary pour les membres actifs.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, l’Assemblée Générale est clôturée à 14h00.