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L'association Le comité et les membres Procès Verbal des AG Procès verbal réunion plénière du 06 Novembre 2007
L'association Le comité et les membres Procès Verbal des AG Procès verbal réunion plénière du 06 Novembre 2007
| Procès verbal réunion plénière du 06 Novembre 2007 |
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Présents : Jean-Pierre SANCHIS, Président Danie LEGRAND, Vice-présidente Nanou RAKOTOBARISON, Trésorière Véronique STIMBRE, Secrétaire Michel GERARD, Pt de la Commission « Relations Extérieures et Mécénat » Gérard LEGRAND, Président de la Commission « Projet et Logistique » Micky LE BIDEAU Hasina RAKOTOBARISON Michel SOUDY Georges VANDEPUTTE Excusés : Jean-Luc YVIQUEL, Président de la Commission « Communication » Nuno CALVET Jean-Charles MIRCETA Hervé SCRIVE Le Président Jean-Pierre SANCHIS déclare ouverte cette réunion « plénière » du 6 novembre 2007 et souhaite la bienvenue aux membres en les remerciant de leur présence.
Le Président les informe que le compte-rendu de la présente réunion sera rédigé par la Secrétaire. Lecture est donnée de l’ordre du jour : 1/ Point sur la Trésorerie de l'Association 2/ Le centre Akany Fiarenana Saint-Jean - Etat des travaux - Point financier - Point administratif 3/ Organisation de la visite de nos bailleurs 4/ Les parrainages 5/ Questions diverses - La défiscalisation  Nanou doit nous transmettre la trésorerie des mois de septembre et octobre   Dans les prochains jours, ne pas oublier de prévoir :
Nous vous rappelons que nos principaux bailleurs seront à Madagascar du 29 novembre au 6 décembre. - la tuyauterie et la « cage » pour les bouteilles de gaz - la sécurité incendie (cf Patrick Mocoeur) - les prises de terre (cf Hasina) S’assurer que le centre, après travaux, aura bien les normes de sécurité requises pour obtenir l’agrément. N.B : lundi 19 novembre à 13 h 30 rendez-vous au centre pour une réunion de chantier (finitions) et une mise au point des derniers préparatifs. (Tous les membres sont concernés !)  Ci-joint le tableau récapitulatif des achats et dépenses effectués à ce jour pour la réhabilitation du bâtiment.  Pour le recrutement de la Directrice du centre, Jean-Pierre a fait paraître une annonce dans la presse écrite (à suivre).  La « cérémonie d’inauguration » du centre aura lieu le mardi 4 décembre en présence de la Ministre de la Justice dans la matinée et sera suivie d’un cocktail sur place organisé par les membres d’Espoir Madagascar. Le soir, notre Président Jean-Pierre organise, pour les bailleurs et les membres d’Espoir, un cocktail dînatoire à son domicile. (Merci de confirmer votre présence directement auprès de JPS) Par ailleurs, lundi 3 décembre, nous prévoyons d’organiser un dîner chez Mariette à Faravohitra en compagnie de nos conjoints/conjointes respectifs (ves). Compter environ 40 000 Ariary /pers (boissons en sus) Pour des questions d’organisation et de réservation, nous vous remercions de vous inscrire auprès de Véronique, soit par mail, soit par tél : 032 02 610 08.  Jean-Luc travaille actuellement sur le dossier « parrainage », qu’il nous présentera lors de notre prochaine réunion.
Nuno a transmis le dossier de présentation d’Espoir Madagascar à une Association Française de sa connaissance.Dans un courrier qu’il a adressé à des amis français, Nuno a proposé la formule de sponsoring suivante : Diamant : 360 Euros par an (Une personne supportera un enfant) Saphir : 270 Euros par an (Trois personnes supporteront deux enfants) Or : 180 Euros par an (Deux personnes supporteront un enfant) Argent : 90 Euros par an (Quatre personnes supporteront un enfant) Bronze : 45 Euros par an (Huit personnes supporteront un enfant)   Nous avons enfin trouvé la solution à notre problème de défiscalisation grâce à Myriam Aubel de l’Association OEcuménique de Saint Jean. Les chèques bancaires doivent impérativement être libellés à l’ordre de : ASSOCATION OECUMENIQUE DE ST JEAN en précisant sur l’endossement du chèque POUR ESPOIR MADAGASCAR. Adresse d’envoi : ASSOCIATION OSJ 123, rue du Château 92100 Boulogne Billancourt  Cette Association tiendra son Assemblée Générale le 7 décembre prochain et décidera, à cette occasion, des aides et financements pouvant être apportés à Espoir Madagascar (parrainage, forage ou adduction d’eau pour orphelinat, école…) Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la réunion « plénière» est clôturée à 19h30.
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