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L'association Le comité et les membres Procès Verbal des AG Procès verbal de la réunion plénière du 07 février 2008
L'association Le comité et les membres Procès Verbal des AG Procès verbal de la réunion plénière du 07 février 2008
| Procès verbal de la réunion plénière du 07 février 2008 |
Le Président Jean-Pierre SANCHIS déclare ouverte cette réunion « plénière » du 7 février 2008 et souhaite la bienvenue aux membres en les remerciant de leur présence.
Le Président les informe que le compte-rendu de la présente réunion sera rédigé par la Secrétaire.
  Patty, directrice du centre nous remet le rapport d’activités de Akany Fiarenana Saint Jean pour la période de janvier.
Les activités ont été axées principalement sur le nettoyage, l’aménagement du terrain, la plantation de fleurs… Actuellement, le centre emploie 8 personnes : • 1 directrice : Patty • 1 adjointe : Espérance • 1 responsable agricole : Emma • 2 éducatrices : Lola + • 2 techniciens agricoles : Charles et Mamy • 1 responsable sécurité : Freddy  • Ci-dessous le tableau récapitulatif de la grille des salaires :
Ce qui représente actuellement une dépense mensuelle de 1 940 000 Ar pour 8 salariés (sans la cuisinière et la femme de ménage). • Ci-dessous le tableau d’investissement pour le projet agricole (année 2008)
RAPPEL : L’association DAAH a demandé en décembre dernier une synthèse des dépenses des 43 000 € (action urgente : Nanou).  Michel G et Hasina ont géré les travaux de : - rénovation des maisons de la directrice (Patty) et d’Emma, - construction d’un abri gaz et d’un puit. Le montant total des travaux (achat des matériaux et main d’œuvre) s’élève à 31 000 000 Ar. N.B : Contacter Richard Rieu pour la dératisation et la désinsectisation des locaux (action : Gérard Legrand)  Nanou nous communique un état de la situation financière au 5 février 2008 qui laisse apparaître un solde positif bancaire de 7 400 € sur le compte BFV SG EURO. 650 € doivent être crédités dans les prochains jours. (Ce solde s’explique par le versement du 1er trimestre (janvier/février/mars 08) de l’Association Œcuménique de Saint-Jean, soit la somme de 9 000 € créditée sur le compte EURO). Quant au compte MGA, il laisse apparaître un solde positif de 11 000 000 Ariary. Or, il reste à solder les travaux en cours, soit 13 000 000 Ariary. Par conséquent, nous avons pris la décision d’utiliser à titre exceptionnel les 8 050 € disponible à ce jour, et de les réaffecter ultérieurement au budget fonctionnement. N.B. : Prévoir au 15/04 de faire la demande de versement du 2d trimestre auprès du centre Œcuménique de St Jean. Par ailleurs, nous devrions obtenir dans les prochains jours, un financement d’Emmaüs de 20 000 € qui serait investi dans l’équipement du centre. Réponse ferme le 14 février (à suivre). D’autre part, Nuno est en contact avec une association française qui devrait attribuer également un financement à Espoir Madagascar. Le montant n’a pas encore été voté (à suivre).  Jean-Pierre, Jean-Luc et Véronique travaillent sur le dossier « parrainage ». Le document devrait être disponible et en ligne sur le site, dès la semaine prochaine.  Un comité de rédaction a été mis en place ; il s’agit de Dany, Micky et Véronique qui doivent se réunir rapidement, afin de réactualiser le site avec de nouveaux textes. Par ailleurs, nous nous sommes engagés à »faire vivre » notre site Internet et à y apporter une totale transparence sur notre trésorerie. Nanou doit de toute urgence transmettre à Jean-Charles les mouvements des comptes de ces derniers mois, afin d’être crédibles vis-à-vis de nos donateurs. Jean-Charles soumet la possibilité de mettre en place sur le site Espoir Madagascar, le système PAYPAL qui permettra ainsi, de recevoir des dons dans des délais très rapides sur un site sécurisé. (Action : Jean-Charles et Jean-Luc). Jean-Luc doit communiquer à Jean-Charles les coordonnées bancaires d’Armada pour la défiscalisation.   Samedi 16 février à 11 heures au domicile de Dany et Gérard à Talatamaty.  Mardi 18 mars à 18 heures au bureau du Président Suivie d’un dîner avec conjoints(es) au Relais de la Haute ville Pour des questions d’organisation et de réservation, nous vous remercions de vous inscrire auprès de Véronique, soit par mail, soit par tél : 032 02 610 08. N.B. : Compte-tenu des engagements d’un certain nombre d’entre nous, nous avons été dans l’obligation de modifier la date d’Assemblée générale initialement prévue le 8 mars.  au salon FIM organisé du 15 au 18 mai prochain. Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la réunion « plénière» est clôturée à 19h45.
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