Présents :
Jean-Pierre SANCHIS, Président
Danie LEGRAND, Vice-Présidente
Véronique STIMBRE, Secrétaire
Gérard LEGRAND, Président de la Commission « Projet et Logistique »
Jean-Luc YVIQUEL, Président de la Commission « Communication »
Nuno CALVET
Jean-Charles MIRCETA
Hasina RAKOTOBARISON
Georges VANDEPUTTE

Excusé :
Hervé SCRIVE

Le Président Jean-Pierre SANCHIS déclare ouverte cette réunion « plénière » du 2 septembre 2008 et souhaite la bienvenue aux membres en les remerciant de leur présence.
Le Président les informe que le compte-rendu de la présente réunion sera rédigé par la Secrétaire.

Lecture est donnée de l’ordre du jour :

1- Le centre Fiarenana Saint-Jean
Point administratif
Point financier
Équipement
Construction d’une école
Visite de « Blédina »
2- Point sur la Trésorerie de l'Association
3- Les parrainages
4- Le site Internet
5- Question diverse
Dossier « Orange »

Depuis le 4 juillet, nous avons embauché Nathalie, directrice du centre Fiarenana Saint-Jean en remplacement de Pathy.

Pour information, Nathalie a travaillé avec Patrick Robert à l’AFVP sur un projet d’accompagnement social.

Nous nous sommes également séparés du gardien Freddy et d’une éducatrice ;

Actuellement, le centre emploie 10 personnes :
1 directrice : Nathalie
1 adjointe : Espérance
1 responsable agricole : Emma
2 éducatrices : Lola + Rivo
2 techniciens agricoles : Charles et Mamy
1 responsable sécurité : Barthelémy et Richard
1 cuisinier : Lanto

A ce jour, nous avons 12 fillettes au centre.
Nous devrions accueillir cette semaine 6/7 enfants supplémentaires. L’objectif étant d’héberger à court terme une quarantaine d’orphelines.

ci-joint les états financiers du mois d’août de Nathalie et Emma




:: Jean-Luc a commandé à Zital Menuiserie 10 ensembles (avec armoire) de lits superposés.

:: Nous devons également recevoir un conteneur de 40’de SFMADA, via Nuno . Arrivée prévue au port de Tamatave le 19/09.
Le transport Tamatave/Tana est pris en charge par Nuno.

:: Prévoir d’équiper le centre d’une alarme (action : Hasina)

:: Envisager une pompe et une clôture autour du centre
L’association DAAH (que Jean-Pierre a rencontrée en Juillet sur Paris, lors de leur Assemblée générale) pourrait éventuellement financer :
- une pompe (demander une étude à Frédéric Sancho) action : Jean-Pierre
- une clôture grillage (demander le devis établi par Emma) action : Danie

Nous avons reçu un virement de 25 000 $ soit environ 15 000 € pour la construction d’une école au Centre.
Les plans sont à l’étude.

L’état de la situation financière au 1er septembre laisse apparaître un solde positif bancaire de 30 980 € sur le compte BFV SG EURO.

(Ce solde s’explique par le versement (crédité sur le compte euro) des 25 000 $ destinés et mis de côté pour la construction de l’école.

Quant au compte MGA, il laisse apparaître un solde positif de 1 794 861 Ariary.

Le document est disponible et en ligne sur le site d’Espoir.
Par l’intermédiaire de Jean-Luc, nous avons obtenu 4 parrainages » concrets » et 5 en attente

Nanou doit transmettre de toute urgence à Malala (Hydelec) et Jean-Charles les tableaux de comptabilité.
La trésorerie sur le site « s’arrête » au mois de mars 2008.

Jean-Charles soumet la possibilité de mettre en place une « newsletter » qui pourrait être diffusée par mail aux donateurs

Dossier « Orange »

En attente de l’arrivée de Myriam prévue le 13 septembre prochain.