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L'association Le comité et les membres Procès Verbal des AG Procès Verbal de la Réunion Plénière du 07 Mai 2007
L'association Le comité et les membres Procès Verbal des AG Procès Verbal de la Réunion Plénière du 07 Mai 2007
| Procès Verbal de la Réunion Plénière du 07 Mai 2007 |
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Présents : Jean-Pierre SANCHIS, Président Danie LEGRAND, Vice-présidente Véronique STIMBRE, Secrétaire Michel GERARD, Pt de la Commission « Relations Extérieures et Mécénat » Gérard LEGRAND, Président de la Commission « Projet et Logistique » Jean-Luc YVIQUEL, Président de la Commission « Communication » Jacqueline ANDRIANARY Micky LE BIDEAU Hasina RAKOTOBARISON Michel SOUDY Georges VANDEPUTTE Excusés : Norotiona RAKOTOBARISON, Trésorière Nuno CALVET Jean-Charles MIRCETA Le Président Jean-Pierre SANCHIS déclare ouverte cette réunion « plénière » du 7 mai 2007 et souhaite la bienvenue aux membres en les remerciant de leur présence.
Le Président les informe que le compte-rendu de la présente réunion sera rédigé par la Secrétaire. Lecture est donnée de l’ordre du jour : 1/ Situation financière 2/ Centre Akany Fiarenana 3/ Point divers Dossier de présentation Concert Pique-nique événementiel  La situation financière est très préoccupante à ce jour. Le compte Espoir Madagascar est débiteur.
Il est urgent de collecter des fonds. RAPPEL : A chacun d’entre nous de contacter son réseau relationnel personnel en adressant individuellement une présentation de nos actions et une demande d’aide, et d’assurer un suivi pour essayer de construire une grande Chaîne d’Union. Micky Le Bideau et Georges Vandeputte nous informent que de leur côté, ils ont pris contact avec des personnes de France, Mayotte et Réunion pour trouver une aide financière. A suivre :: ?Compte tenu de l’état de notre situation financière, nous avons décidé d’arrêter l’achat mensuel de riz et de lait pour le Centre Akany Avoko. Toutefois, nous souhaiterions maintenir encore quelques temps le soutien alimentaire pour le Centre Akany Solofo. :: ?Le Président rappelle à la « Commission Communication » l’importance d’effectuer mensuellement une mise à jour sur le site sous forme de rédactionnel et de mentionner chaque don par les initiales du donateur ou le nom de l’entreprise. Il est également important de faire paraître sur le site un tableau des comptes réactualisé une fois par trimestre, par ex. N.B. : Le procès verbal de notre Assemblée Générale du 26 mars dernier, ainsi que le rapport moral et le rapport financier ne sont toujours pas enregistrés sur le site ! :: ?En l’absence de notre Trésorière Nanou, les personnes suivantes ont remis à Véronique leur cotisation 2006/2007, soit 30 000 Ar/pers : - Jacqueline Andrianary, Michel Gérard, Nanou et Hasina Rakotobarison et Michel Soudy (espèces) - Micky le Bideau (chèque) Merci à Nanou de leur établir pour notre prochaine réunion un reçu.
La somme a été versée directement au Président Jean-Pierre Sanchis. :: Le Président demande à Gérard LEGRAND de trouver une solution pour obtenir la « défiscalisation » et peut-être ainsi faciliter les dons financiers pour Espoir Madagascar.  La convention entre Espoir Madagascar et l’Association avec le Comité National pour la Protection et le Redressement Social de la Jeunesse (CNMPRSJ) a été signée. D’autre part, l’association française DAAH (Distribution Automobile action Humanitaire) nous confirme son accord pour le financement nécessaire à la réhabilitation du Centre Akany Fiarenana, estimé à ce jour à environ 50 000 euros. :: ?Michel Soudy et Georges Vandeputte doivent aller sur site afin de faire un relevé métré ; :: ?Michel Gérard établira un plan de masse. Une réunion de coordination est prévue le lundi 21 mai à 17 heures au bureau de Jean-Pierre, avec Hasina, Michel Gérard, Michel Soudy et Georges. Parallèlement, Dany, Micky et Véronique organiseront le mardi 15 mai une réunion en vue d’établir une liste pour les équipements et le mobilier. N.B. : La Commission « Communication » doit également ajouter sur le site notre projet de lancement du Centre Akany Fiarenana.  :: Dossier de présentation Jean-Luc doit établir un dossier de présentation :: Concert Nous prévoyons d’organiser le concert avec Hervé Villard la 2ème quinzaine d’octobre. Contacter le Hilton pour la disponibilité. :: Pique-Nique : dimanche 3 juin 2007 Nous organiserons un pique-nique événementiel pour le ramassage du riz le 3 juin prochain à l’Orphelinat de la police à Ambatolapy. Prévoir la presse Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la réunion « plénière» est clôturée à 19h45.
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