Présents :
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* Jean-Pierre SANCHIS, Président
* Norotiona RAKOTOBARISON, Trésorière
* Véronique STIMBRE, Secrétaire
* Jean-Luc YVIQUEL, Président de la Commission « Communication »
* Jacqueline ANDRIANARY
* Nuno CALVET
* Jean-Charles MIRCETTA
* Hasina RAKOTOBARISON
* Hervé SCRIVE
* Michel SOUDY
* Georges VANDEPUTTE
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Excusés :
* Danie LEGRAND, Vice-Présidente
* Michel GERARD, Pt de la Commission « Relations Extérieures et Mécénat »
* Gérard LEGRAND, Président de la Commission « Projet et Logistique »
* Micky LE BIDEAU
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Après la signature et le décompte de la feuille des présences, le Président déclare l’Assemblée Générale ouverte compte tenu que le quorum est atteint.
Il souhaite la bienvenue aux membres et les informe que le compte-rendu du présent document sera rédigé par la Secrétaire présente.
1/ Lecture et approbation du rapport moral (vote du quitus)
2/ Lecture et approbation du rapport financier (vote du quitus)
3/ Ratification des nouveaux membres
4/ Réorganisation du Comité
5/ Points divers
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Après lecture par le Président, le rapport moral (ci-joint) est adopté à l’unanimité.
Un état de la situation financière au 1er mars 2008 est communiqué par la Trésorière qui laisse apparaître un solde positif bancaire de 4 500 Euros sur le compte BFV SG EURO (voir document joint).
Le rapport financier est adopté à l’unanimité.
Nous vous transmettons également le tableau récapitulatif des travaux de réhabilitation réalisés au centre Fiarenana Saint Jean, entièrement financés par l’association Française DAAH. (cf document joint)
Rappel :
Conformément aux statuts de l’Association, tout nouveau membre ACTIF doit être parrainé par deux membres et sa candidature proposée et acceptée par le bureau.
Les membres du Comité d’Espoir Madagascar et des Commissions sont reconduits pour une nouvelle année.
Composition :
Président :
Vice-Présidente :
Secrétaire :
Trésorière :
Suppléant au poste de Trésorier :
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Jean-Pierre SANCHIS
Danie LEGRAND
Véronique STIMBRE
Nanou RAKOTOBARISON
Michel SOUDY
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Pt Commission « Communication » :
Pt Commission « Projet et Logistique » :
Pt Commission « Relations Ext. et Mécénat » :
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Jean-Luc YVIQUEL
Gérard LEGRAND
Michel GERARD
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* Création d’un Comité entre les associations Espoir Madagascar et CNMPRSJ
Dans l’accord de partenariat signé entre l’Association « Comité National Malgache pour le Redressement Social et la Protection de la Jeunesse » (CNMPRSJ) et l’Association ESPOIR MADAGASCAR, il a été convenu par les deux parties de mettre en place un Comité Directeur de 4 membres comprenant un président, un vice-président, un trésorier et un secrétaire.
Président :
Vice-Président :
Trésorier :
Secrétaire :
Suppléantes :
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Charles RAMANITRA ANDRIANTSIJOHAINA (CNMPRSJ)
Jean-Pierre SANCHIS (Espoir Madagascar)
(Espoir Madagascar)
Randro Vakana RAJOHARISON (CNMPRSJ)
Viviane RAMANITRA (CNMPRSJ) - Véronique STIMBRE (Espoir Madagascar) |
Le Comité aura comme mission, outre la sélection du personnel du centre - notamment le Directeur - la gestion administrative et financière du personnel.
Toute décision du Comité sera prise à l’unanimité. Il pourra être renouvelé tous les ans à la date de remise du rapport d’activités annuel qu’il conviendra de déterminer le moment venu.
* La sécurité au centre Fiarenana Saint Jean
Compte-tenu de son isolement géographique, nous devons être très vigilants sur la sécurité.
Jean-Pierre a acheté 2 chiens. Un pour la garde extérieure de nuit et l’autre sera placé (uniquement la nuit) à l’intérieur du bâtiment, afin de donner l’alerte en cas d’effraction…
Nous avons également décidé d’acheter des spots lumineux avec radar de détection (magasin Weldom).
Nous devons demander à JP Lictevoet (société SAS) de nous conseiller sur la mise en place d’une « sécurité » efficace.
Par ailleurs, Nuno à l’occasion de son prochain voyage en Afrique du Sud propose d’acheter une sirène d’alarme.
Enfin, Pathy la directrice du centre devra très rapidement rencontrer les anciens du village….
* Contrat d’assurance de Akany Fiarenana Saint Jean
Demander à Viviane une cotation
* Dons et parrainages
A ce jour, il manque à l’Association Espoir Madagascar 20 000 euros pour finaliser son projet.
Cette somme représente l’achat des équipements. (cf ci-joint devis équipement)
Il est urgent de trouver un généreux donateur.
Concernant les parrainages, Jean-Luc a mis en place un dépliant qui peut être consulté sur notre site www.espoir-madagascar.com
* La cotisation annuelle (pour la période du 1er avril 2008 au 31 mars 2009) est de 50 000 Ariary pour les membres actifs.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, l’Assemblée Générale est clôturée à 20h00
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