Présents :
Se reporter à la fiche de présence ci jointe.

Après la signature et le décompte de la feuille des présences, le Président déclare l’Assemblée Générale ouverte compte tenu que le quorum est atteint.

Il souhaite la bienvenue aux membres et les informe que le compte-rendu du présent document sera rédigé par la Secrétaire présente.

Lieu : CENTRE SAINT JEAN
Heures : de 9 Heures à 11 Heures

Lecture est donnée de l’ordre du jour : 1/ Lecture et approbation du rapport moral (vote du quitus) 2/ Lecture et approbation du rapport financier (vote du quitus) 3/ Rapport d’activité 4/ Rapport d’activité des activités relatives à l’élevage et agriculture 5/ Ratification des nouveaux membres 6/ Réorganisation du Comité 7/ Changement d’adresse 8/ Points divers

Après lecture par le Président, le rapport moral (ci-joint) est adopté à l’unanimité.

Ce rapport sera diffusé à l’Ambassade de France, à la Banque Mondiale, aux journaux nationaux et à diverses associations…

Un état de la situation financière de l’année 2009 est communiqué par la Trésorière :

• Dépenses durant l’année 2009
• Dépenses mensuelles en moyenne 8 000 000 Ariary
• Les grosses parts du budget sont :
  -Salaire
  -Repas
  -Dépenses relatives à l’agriculture et élevage (Emma) en moyenne 7 000 000 Ariary par an

• Budget 3 mois d’avance

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.


Présenté par la Directrice Mme Nathalie RAKOTONIRINA :
Rapport de la vie en générale du Centre, présenté par M Jean-Pierre SANCHIS :

• Identification de la principale problématique : Assurer le budget de fonctionnement au quotidien
• Synthèse des rapports de Nathalie

Présenté par Mme Emma :

• Synthèse des activités
• Proposition de solutions pour réduire le budget

** Rappel :
Conformément aux statuts de l’Association, tout nouveau membre ACTIF doit être parrainé par deux membres et sa candidature proposée et acceptée par le bureau.

Espoir Madagascar est heureux de voir son équipe se renforcer avec l’arrivée de :

• Christophe PETITPIERRE
• Vinay RAMJIT

Nous leur souhaitons la bienvenue.


A la demande de M. Jean-Pierre SANCHIS, le comité accepte sa démission de son poste de président.
Il est remplacé par M Jean-Luc YVIQUEL
A la demande de Mme Véronique STIMBRE, le comité accepte sa démission de son poste de Secrétaire.
Les autres membres sont reconduits pour une nouvelle année.

Composition du comité d’Espoir Madagascar :

Président :	Jean-Luc YVIQUEL
Vice présidente :	Danie LEGRAND
Secrétaire :	Nuno CALVET
Trésorière :	Norotiana RAKOTOBARISON

Ainsi, Monsieur Jean Luc YVIQUEL sera nouveau signataire de l’Association ESPOIR MADAGASCAR auprès de la banque BFV SG.


Ci après la nouvelle adresse :

ESPOIR MADAGASCAR
PK 15, RNP2 AMBOHIMALAZA
BP 7509
103 ANTANANARIVO

Prise de parole de M Jean-Luc YVIQUEL :

• Remerciement de M Jean-Pierre SANCHIS
• Interpellation des membres pour le financement du centre notamment pour le véhicule et le fonctionnement du centre.
• Maintenir une réunion mensuelle des membres du comité

Ouverture prochaine d’un compte Facebook proposé par M Christophe PETITPIERRE

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, l’Assemblée Générale est clôturée à 11h.

Après l’Assemblée Générale, apéro-déjeuner en présence, du Juge pour enfants, de l’Ambassadeur de France, du Représentant de la société UBP, du Ministre de l’environnement et d’autres invités.

Le Président de la séance

Le Secrétaire de la séance

Les membres du Comité sortant au sein de ESPOIR MADAGASCAR sont :

Le Président :	Jean Pierre SANCHIS
La Vice-Présidente :	Danie LEGRAND
La Trésorière :	Norotiana RAKOTOBARISON
La Secrétaire :	Véronique STIMBRE

Les rapports d’activités ci-après seront validés par ce Comité.

**** RAPPORT D'ACTIVITE
A noter que depuis 2009, les actions de l’Association ESPOIR MADAGASCAR sont centrées exclusivement sur le Centre SAINT JEAN. Le rapport d’activité du Centre SAINT JEAN fera donc partie intégrante de ce rapport.

• Rapport Administratif

En ce qui concerne l’Administration générale et fiscale (la régularisation des dossiers administratifs et le paiement des impôts), nous sommes en ordre, excepté pour le rapport d’activité annuel qu’il faut présenter à la Direction fiscale. Ce dernier n’a jamais été fait depuis et devrait être fait le plus vite possible. Ce rapport inclut la présentation des activités de l’Association et le rapport financier au cours de l’année.
La nouvelle adresse sera validée à l’AG avant d’aviser les autres Entités.
Le rapport administratif du CENTRE SAINT JEAN (la synthèse des activités réalisées et les projets), sera présenté par Madame NATHALIE et les rapports sur les activités relatives à l’agriculture et élevage du CENTRE SAINT JEAN par Madame EMMA.

• Rapport Financier

Le rapport financier de ESPOIR MADAGASCAR pour l’année 2009 sera présenté par Madame NANOU, la Trésorière.

A noter qu’au niveau de la banque, il y a eu une rectification concernant notre souscription sur le BFVSG NET. Ainsi désormais, l’ordre de virement peut être validé par un seul signataire, en l’occurrence soit le Président ou le Vice président.

Aussi, pour le financement des dépenses mensuelles du CENTRE SAINT JEAN, un virement permanent mensuel d’un montant de EUR 3.000,00 du compte en Euro vers le compte en Ariary a été mis en place et ce, à partir de ce mois de mars 2010 jusqu’à nouvel ordre.

• Communication

L’Association a poursuivi globalement ses activités en matière de communication pour faire connaître son action, inciter les bonnes volontés à nous aider et récolter les fonds nécessaires au fonctionnement du centre.
Nous regrettons cette année que l’Association SAINT JEAN DE L’ORDRE DE MALTE n’a pas respecté les engagements initiaux pris et nous a privé de nos ressources conséquentes au bon fonctionnement.
Nous avons dû trouver des solutions de rechange en faisant appel aux Associations amies qui heureusement ont répondu présent.
Il convient cette année de trouver une ressource pérenne pour assurer au moins en partie les frais de fonctionnement du centre.
Nous y employons un site internet qui fonctionne bien et génère un à deux contacts par jour, soit pour des parrainages, soit pour des volontaires souhaitant venir nous aider.
Une version anglaise est en cours d’élaboration.


**** REORGANISATION DU COMITE
Les démissions des membres du Comité ci-après seront aussi à enregistrer :

Le Président :	Jean Pierre SANCHIS
La Secrétaire :	Véronique STIMBRE

Et il convient à ce Comité d’effectuer leur remplacement.