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L'association Le comité et les membres Procès Verbal des AG Procès verbal de la réunion plénière du 02 Octobre 2007
L'association Le comité et les membres Procès Verbal des AG Procès verbal de la réunion plénière du 02 Octobre 2007
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Le Président Jean-Pierre SANCHIS déclare ouverte cette réunion « plénière » du 2 octobre 2007 et souhaite la bienvenue aux membres en les remerciant de leur présence. Le Président les informe que le compte-rendu de la présente réunion sera rédigé par la Secrétaire.
 Myriam AUBEL (cousine de Gérard Legrand) fait partie de l’Association Œcuménique de Saint-Jean dont le siège se trouve à Boulogne Billancourt, en Ile de France. Myriam nous explique que cette association « est née de la volonté de faire évoluer les choses. Donner un peu de son temps et un peu d’argent pour améliorer, voire sauver des personnes en difficulté, rendre notre monde plus humain ». L’association est dirigée par un Bureau qui coordonne le travail des bénévoles et octroie les financements. Myriam est en charge du dossier « orphelinats » pour Madagascar et a obtenu pour Espoir Madagascar un budget de 3 100 euros par mois destiné au fonctionnement du Centre Saint-Jean de Tana. Nous lui en sommes très reconnaissants et la remercions très vivement. Par ailleurs, du fait que l’association Œcuménique de Saint-Jean en France soit une association de Loi 1901, nous pouvons obtenir « la défiscalisation » et ainsi faciliter les dons financiers pour Espoir Madagascar. Myriam doit nous communiquer les coordonnées précises pour les virements et le libellé des chèques bancaires. (à suivre)  a/ Point financier Le financement des travaux est entièrement assuré par l’Association Française DAAH. George et Michel doivent nous communiquer le total des achats et dépenses effectués à ce jour pour la réhabilitation du bâtiment. b/ Point sur les travaux engagés Georges et Michel S se rendent régulièrement sur le site pour le suivi des travaux. Il est urgent de prendre les dispositions qui s’imposent concernant l’ancien Directeur du centre (encore sur site) et de la présence de l’institutrice à l’intérieur du bâtiment pendant les travaux. (Jean-Pierre prend contact avec Viviane). Il faut prévoir prochainement un logement pour Emma. (à suivre) c/ Point sur l’aménagement et l’équipement cf détails § 3/ Organisation de la visite de nos bailleurs d/ Assurance du bâtiment Il est urgent également, pour des questions de sécurité, de souscrire (via Viviane) à une police d’assurance. Pour cela, nous devons estimer la valeur du bâtiment (Michel Gérard).  Nous vous rappelons que nos principaux bailleurs seront à Madagascar du 29 novembre au 6 décembre. A cette occasion, nous organiserons une petite « cérémonie d’inauguration » du centre. (Date à déterminer pendant ce séjour en fonction du calendrier des Ministres de la Justice et de la Population que Jean-Pierre doit contacter). Pour reprendre les termes de notre Président dans son mail du 12 septembre adressé à tous les membres d’Espoir Madagascar: « Il est important que nous ayons pratiquement ou totalement terminé les travaux de réhabilitation à cette date, voire un peu avant, et si possible que certains aménagements soient terminés. Cela implique un engagement de tous…., nous avons 5 chantiers à organiser pour arriver à nos fins », à savoir : 1 Suivi du chantier de réhabilitation des locaux incluant achat des matériaux, contrôles… Georges, Michel Soudy et Michel Gérard
2 Approvisionnement des équipements (meubles, cuisine…) Micky, Danie, Jacqueline et Véronique
Hasina pour la logistique Une 1ère liste des équipements à prévoir a été établie. (cf pièce jointe). A chacun d’entre nous de voir s’il peut conseiller tel ou tel fournisseur… et peut-être obtenir de meilleurs tarifs, voire "du offert". Merci de nous donner votre avis, vos recommandations ou suggestions… 3 Organisation de la cérémonie d’inauguration et du voyage de nos invités Jean-Pierre, Jean-Luc et Nuno
4 Mise en place de budgets de fonctionnement incluant les parrainages Micky, Danie, Jean-Luc et Véronique
5 Organisation administrative, juridique et recrutement du personnel Jean-Pierre et l’association CNMPRSJ
 * Concert de Hervé Villard en fin d’année Hervé Villard doit communiquer à Jean-Luc une date. Jean-Luc établit un devis estimatif de cette manifestation qu’il présentera à la prochaine réunion. (A suivre) * Défiscalisation Myriam doit nous communiquer les coordonnées précises pour les virements et le libellé des chèques bancaires. (à suivre) * Site Internet Nous nous sommes engagés à « faire vivre » notre site Internet…et à y apporter une totale transparence. Or, à ce jour le dernier point trésorier date du 28 février 2007. Nanou doit de toute urgence transmettre à Jean-Charles les mouvements des comptes entre le 1er mars et le 30 septembre. (à suivre) * Centre autiste Erick Linder demande une aide financière pour un centre autiste situé à Tana. Après un vote des membres à main levée, Espoir Madagascar s’engage à verser 400 000 Ariary à titre exceptionnel. Jean-Pierre et Nuno apporteront personnellement une contribution financière. * Envoi de dossier Un dossier de présentation de notre Association sera envoyé à Emmaüs, Andimat, Tana Accueil… en vue d’obtenir des financements. Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la réunion « plénière» est clôturée à 19h45.
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