|
Présents:
Jean-Pierre SANCHIS, Président
Hasina RAKOTOBARISON, Vice-Président
Danie LEGRAND, Secrétaire Générale
Véronique STIMBRE, Secrétaire
Gérard LEGRAND, Président de la Commission « Projet et Logistique »
Jean-Luc YVIQUEL, Président de la Commission « Communication »
Jacqueline ANDRIANARY
Nuno CALVET
Julia Daniellie HELISOA
Jean-Charles MIRCETA
Hervé SCRIVE
Excusés:
Norotiana RAKOTOBARISON, Trésorière
Micky LE BIDEAU
Julia RAMBALOARISON
Michel SOUDY
Après la signature et le décompte de la feuille de présence, le Président Jean-Pierre SANCHIS déclare ouverte cette réunion plénière du 5 septembre 2006.
Il souhaite la bienvenue aux membres et les remercie de leur présence. Le Président les informe que le compte-rendu de la présente réunion sera rédigé par la Secrétaire.
Lecture est donnée de l’ordre du jour :
1/ Situation financière
2/ Actions en cours
3/ Actions à venir
4/ Point sur le site Internet
5/ Points divers :
- Akany Ny Avoko 2
- Akany Avoko 1
- Containeur de vêtements
Compte tenu de son absence, le Trésorier nous a fait parvenir par email un état de la situation financière à ce jour :
Le compte BFV SG MGA laisse apparaître un solde positif bancaire de 1.338.749,39 Ar et le compte BFV SG EURO un solde positif bancaire de 1 995,96 euros*, soit l’équivalent de 5.488.890 Ar *(taux =2750).
Ce qui représente un solde total de 6.827.639,39 Ar, le dernier virement étant celui de 2000 euros d'Hôpital Assistance le 14 août.
Achat de riz pour Akany Ny Avoko 1 (350 Kg) et Akany Solofo (800 Kg)
Achat de lait infantile pour Akany Ny Avoko 1
Salaire + approvisionnement caisse pour Ambatolampy
Soit un besoin mensuel de
|
1.100.000 Ar
648.000 Ar
500. 000 Ar
2.200.000 Ar
|
en moyenne
en moyenne
en moyenne |
Notre trésorerie actuelle nous donne donc 3 mois de fonctionnement, ce qui est un seuil minimal.
Nous sommes également dans l’attente d’un complément de virement d’Hôpital Assistance de l’ordre de 1800 €.
Il va falloir en cette fin d’année renforcer notre trésorerie surtout compte tenu des actions éventuellement à prévoir pour les fêtes.
Akany Ny Avoko 1 : achat mensuel de riz (350 Kg) et de lait infantile (2 cartons)
Akany Solofo : achat mensuel de riz (800 Kg)
Orphelinat de la Police - Ambatolampy : versement mensuel du salaire d’Emma + approvisionnement de la caisse.
Ce centre cultive et récolte sa production de riz et vit de son élevage de poules, de lapins et de poissons.
Date retenue : mercredi 20 décembre 2006 de 14h à 17h
Lieu proposé : Cercle Mess de la Police à Betongolo
Responsable de l’organisation (location de la salle, contact des animateurs, sono…) : Jean-Luc YVIQUEL
Responsable de la logistique (goûters des enfants, cadeaux…) : Gérard LEGRAND
Responsable des cars : Patrick TOUZEAU
Chacun doit y réfléchir et apporter sa contribution
En fonction des disponibilités d’Hervé VILLARD, le concert pourrait avoir lieu fin janvier 2007. Jean-Luc contacte le chanteur…
Jean-Luc et Jean-Charles sont en charge de ce dossier. Il s’agirait de réaliser un film et d’enregistrer les « enfants d’Espoir Madagascar » pour une présentation de l’Association.
Espoir Madagascar a été contactée via Internet par l’Association DAAH (Distribution Automobile Action Humanitaire). Il s’agit de donateurs, PDG de groupe de distribution automobile qui souhaitent contribuer à des projets humanitaires par le biais d’une ou des ONG pour la réalisation d’un projet. Ils disposent d’un budget de 50 000 euros sur 3 ans.
Leur objectif est de construire et d’équiper un centre ou éventuellement de rénover une structure existante afin de réduire le coût. Ils souhaitent une transparence totale sur les comptes de l’association et pouvoir se rendre sur place régulièrement afin de constater l’avancement du projet.
Ils ont programmé un déplacement à Madagascar du 1er au 17 octobre prochain. Hasina les accueillera.
Le Président rappelle à la « Commission Communication » de réactualiser le texte du site et de changer les photos. Il est important que les mises à jour soient faites régulièrement.
A chacun d’entre nous de faire remonter les informations pour une meilleure optimisation du site.
Jean-Pierre et Danie ont visité dernièrement le centre Akany Avoko situé à Faravohitra.
Il s’agit d’un centre de redressement pour filles âgées de 8 à 18 ans. Il a une capacité de 50 places mais étant donné la salubrité seulement 22 filles âgées pour la majorité de 16-17 et 18 ans y séjournent.
Il faut prévoir de leur distribuer des vêtements (lot de culottes…) et du matériel scolaire.
Nina est en train de reprendre en main le centre qui avait quelques difficultés. Nous avons participé à plusieurs entretiens avec elle et suivons ce dossier de près.
Hervé SCRIVE informe qu’une de ses connaissances souhaite envoyer à Madagascar un containeur de vêtements destinés à Espoir Madagascar.
Gérard LEGRAND doit contacter le Rotary afin de mettre en place cet envoi.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la réunion plénière est clôturée à 20h00.
|
L'association